今天特別訪問到二月考上PMP證照的台北班學員李漢柏,請他/她來分享準備PMP證照考試心得與相關經驗。以下為漢柏的背景介紹與訪問摘要:
Q:首先恭喜您考取PMP證照,請分享一下這段時間您的PMP讀書計畫。A: 由於上完課後緊臨迎接家中老二出生、工作上等一些不可抗拒的因素,一直無法專心落實複習計畫,直到今年元月初,我下定決心要在農曆新年給自己一個新年禮物。 當下時間緊迫,我壓縮了讀書計畫,一天複習一章,重新讀完講義及課本一次後便開始做題目,一有錯的題目就徹底的檢討,如此共花了將近兩週的時間。如果有iPad等其他平板電腦的同學,我建議可以好好應用。由於我住淡水,每天上下班到台北上班的通勤時間將近就有2個多小時,利用iPad加上Google Drive,我可以在捷運及公車上把每日設定的題目做完,然後回家開始檢討,再把檢討後的心得重點整理在Google Drive上,隔天上班的路上,利用個10分鐘複習一下。除此之外,我把電子矩陣表(.ppt)放到Google Drive上,隨時隨地可以做複習、對照,並在公司中午休息的時間,一邊用餐,一邊拉電子矩陣表。善用工具及瑣碎的時間,讓我的讀書計畫更加有效率地執行。 第三週,我開始做橫向的複習,以五大流程為主,配合最後一堂課的複習圖表,把一塊一塊的拼圖慢慢組合起來。 最後一週,進前測場、做模擬考,調整作題時間與對題目的感覺,尤其是模擬考,強烈建議一定要做,要讓自己在考試前至少完成過一次4個小時200題的測驗。
P.S. 範例:Google Drive 筆記
Q:請分享PMP證照考試技巧?(例如,應考時,有沒有甚麼特別要注意的事?作答的時間分配?電腦系統的操作?題目的難易度?得分技巧?臨場注意事項?)A: 「驗收成果,享受題目」,這是我在考試中的感覺,在正式上戰場的時候,把考前準備好的武器一一取出來對付敵人(題目);保持心情的輕鬆去享受題目,因為我知道這是我最後一次寫這些題目了,因此格外地珍惜,有了正確的態度,也就不會緊張而失去水準。 考前的15分鐘,可以好好的運用,我寫上所有的公式、重點,包括:PERT公式、Conflict Management的八個處理方式、專案組織組成的五個階段(必考),最後我利用了一頁,把42個流程矩陣表默寫出來,這裡有個小插曲,可能是我寫的太認真了,監考人員還一度進來看我再做什麼。寫完之後,心也就安了一半,接著準備上戰場。 我覺得考試的題目不算難,基本題一定要掌握,秒殺題大概有40~50題,計算題也不為難考生,唯需注意題目在問什麼, ex. CPI, SPI, SV, or CV, 是否出現Except、Not等反義字,我的習慣是會看完所有選項,開始使用刪去法後,大概有八成的題目最後只剩下2個選項,有些題目甚至只剩一個選項,不選它都不行,但前提是一定要看清楚題目。 另外,我覺得有些很基本的觀念,反而被忽略,一定要好好融會貫通,ex. PM在不同組織型態的角色與權力;有些敘述型的題目會比較活,需要找關鍵字,這也是老師上課一再提醒的,PMP的考試不難就在於它的題目關鍵字一定會出現,抓到後,也就知道要考什麼觀念了。然而,要如何利用這些好用的考試技巧,不二法門就是要對PMBOK的內容、ITTO等十分熟悉,如此才能好好的享受題目。
Q:創新PMP課程兼具理論與實務的教學,不只為考證,也在乎實務應用,這樣的課程內容設計對您在實務工作上及PMP證照考試上是否有幫助?A: 我覺得PMP的證照只是一個成果的驗收,更重要的是學習到的工具與觀念,而在創新課程的安排下,對於我在實務的工作上有絕對加乘的效果。在建築、土木工程中,每一個建案、標案都是一個專案,符合獨立性與暫時性,另外,在我所負責的營建ERP專案當中,更可融入PERT、專案遴選的T&T、風險管理等其他整合性的管理工具,上完這門課後,對我來說,簡直是如獲至寶。
Q:創新PMP課程除了講師授課之外,還提供PMIS專案管理資訊系統與PMP模擬題庫系統的雙系統教學,您是如何運用這些服務協助您的PMP學習與PMP證照考試?A: 創新的PMIS真的是一個功能十分健全且強大的系統,再加上題庫系統,不論是課堂中的小組專案實作、課後複習的題目練習、問題討論、電子矩陣表的練習、專案知識+的補充資料等,都讓這條獲取PMP之路更加地順利、有效率。
Q:市場上的PMP培訓單位眾多,請問您當初選擇創新PMP課程的原因,上完課後是否有符合您對PMP課程的期待?您是否願意推薦本課程,為什麼?A: 我是在30講堂的活動中參加周老師的演講,當時真的是完全被老師講授的專案管理內容深深吸引住,便立即報名參加了說明會,其實PMP這張證照對我來說並不是這麼有吸引力,但再我經說明會了解周老師的教育理念,其除了傳授PMBOK的課程內容,更加注重專案管理的實務以及經驗的傳承,而絕非是一個強調高錄取率的「PMP保證班」,這讓我在當天便迫不及待完成報名程序。 我認為專案管理並非唯屬PM應具備的能力,想想不管是工作、學習、生活上,無一不需落實執行力,來達成人生不同階段中的各個目標,而專案管理即是有效率的提升執行力的最佳良藥。如果你/妳想提昇職場的競爭力,一定要給自己一個機會,進入專案管理的世界,跟隨著創新的課程安排以及周老師腳步,必能成為一個名副其實的”PMP”。
Q:您對創新PMP課程或老師的任何建議?A: 真的很感謝周老師的教導,以及Vic和Corsa的幫忙與協助,這真的是我上過最棒的課,每週六上完課後,都覺得相當的充實。上完課後,老師還是會一直關心我們目前複習的進度,遇到系統等其他問題,只要一連繫Vic,便能立刻獲得解決,感覺就像是整個課程的師資團隊都一直陪伴著我直到考取PMP。 對於課程方面,我覺得可以加強PMIS系統在OS作業系統的相容性,例如:電子矩陣。因為它真的很有用,但美中不足的是只能在IE瀏覽器上使用,單機版的也只能安裝在Windows,對於我們小麥一族實在有點不便,另外,如果能在平板上也能使用就真的太好了。 最後,我認為考取PMP只是一個開始,若能藉創新學院的平台及周老師之力,把所有您的學生串聯起來,架構出一個人脈網,ex. Forum、Networking events, etc. 我想這對於所有您的門生來說,在職場上必更加具備競爭力,也更結交更多的同好知己。
Q:最後,請對有心學習一套完整理論知識的學子們,給予您過來人的指引分享;也請幫正努力準備PMP考試的學員加油打氣吧!A: 強烈建議大家要好好於六週上課期間專心投入,務求對於上課的內容融會貫通,落實預複習,配合周老師所安排的進度,上完課後一個月內赴考場,通過考試並不困難。我覺得PMP是一個相當符合實務的考試,因此只要把自己設想置入專案管理的環境下,其實是很容易學習的,大家一定要有信心,只要堅持讀書計畫,踏入考場,你(妳)也一定能考取PMP。
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