今天特別訪問到五月考上PMP證照的台北班學員黃智焄,請他/她來分享準備PMP證照考試心得與相關經驗。以下為智焄的背景介紹與訪問摘要:
Q:首先恭喜您考取PMP證照,請分享一下這段時間您的PMP讀書計畫。A:1.課前預習階段: 我準備PMP考試的重點著重於課前預習,而我的預習方式分為兩部分,一個是於開課前完成各章節初步的重點整理;另一部分是課程前一至兩天先行閱讀課本與知識+的內容。 完成報名程序至距離開課大約仍有半個月的時間,我利用這段時間及課程初期完成所有章節的重點整理,因為我知道自己學習的偏好為圖像勝過文字,且也習慣用手抄方式幫助自己加強記憶,所以我會先繪製PMIS系統電子矩陣表提供各流程Data Flow Diagram,去認識各流程的ITTO,並透過名詞解釋了解ITTO在該流程的意義與其他流程的關聯,幫助自己先熟悉ITTO的定位,另會閱讀知識+重點與補充資料,將上述資料自己重新整理在筆記本上,方便自己閱讀與加深印象。每堂課程前一至二日,我還會先閱讀該週進度的課本內容,註記自己不懂的地方,上課時當老師講解到該部分時,就會對老師的解釋印象特別深刻。2.課程實施階段: 原則上就是按照課程規畫的進度執行。當日課程完成後,我會在兩天內完成練習場70題的練習,確認於課堂的理解是否有誤,針對錯誤題目會去了解錯在哪裡,並將相關解題的思考邏輯寫在課本相關的內容旁邊,方面閱讀時能同步回顧;另會在課程結束後1周,每天都會拉前次課程介紹知識體的ITTO,要求自己務必要在該週就能熟記。
3.課程結束階段: 因為我一直讓自己處於多工作業的狀態,除了準備PMP,也同時在準備其他進修的考試與報告,其實這樣真的還滿影響複習的進度,僅能維持每天練習一次電子矩陣表的ITTO。但其中大約有一星期時間完全沒有複習的情況下,使得模擬考的答對率立刻明顯下降,這樣的結果會滿讓人焦慮的。所以當我先把其他的干擾完成,並將錯誤題目一一檢討後,我利用將近2周的時間,閱讀課本和知識+試圖把記憶喚回,電子矩陣表每天都拉個1-2次,確保對ITTO的熟悉度,另外會將練習題清除重新作答,熟悉PMP考試的題型與思考模式。
Q:請分享PMP證照考試技巧?(例如,應考時,有沒有甚麼特別要注意的事?作答的時間分配?電腦系統的操作?題目的難易度?得分技巧?臨場注意事項?)A:1.當天出發前,我還是練習了一次矩陣表的ITTO,我是預約星期五上午場,大約提早一小時到現場,趁這段時間再次閱讀必考重點,後來考完發現這樣真的是對的,因為必考重點真的是”必考”。2.我整身刻意穿完全沒有口袋的服裝,檢查起來真的很方便,一下就可以入場考試了。3.考試時間大約花了2個多小時,針對所有有疑慮的題目及計算題都有先MARK起來,全部寫完再重新回去檢查,檢查也是一定要的工作,考試時間是絕對足夠應付檢查。3.電腦系統操作與模考系統大同小異,只是中文題目在上,英文題目在下,題型大致上與模考系統的出題方向類似,考題也比想像中容易,我遇到計算題大約有20題左右,計算不太困難,只是真的要仔細看題敘述再作答,因為我就是看錯題目差點寫錯了好幾題,還好檢查的時候有發現到。4.我自己是3個多小時做完才離開考場,中途沒有出來休息,但看到後面真的有種對文字產生疲乏的感覺,所以還是建議中途可以先出去透透氣,休息一下較佳。
Q:創新PMP課程兼具理論與實務的教學,不只為考證,也在乎實務應用,這樣的課程內容設計對您在實務工作上及PMP證照考試上是否有幫助?A:因為我自己本身並非從事PM的工作,也許在課程與實務工作的連結性而言,並沒有其他同學來的強烈,但我認為課程當中老師分享的經驗或是PMBOK的知識架構,對於我們在面對例行工事的程序、新制度的規劃及推動等,都能做為重要的參考方式,亦相當具有應用價值,這是我認為本次學習最大的收穫。
Q:創新PMP課程除了講師授課之外,還提供PMIS專案管理資訊系統與PMP模擬題庫系統的雙系統教學,您是如何運用這些服務協助您的PMP學習與PMP證照考試?A:PMIS專案管理資訊系統—1.電子矩陣表真的對於記憶流程與ITTO非常有用,這幾乎是我這段期間天天會使用到的功能。2.我會於上下班時間利用IPAD閱讀知識+文章及學員的提問,加深記憶與消除盲點。3.PMIS系統提供一個與老師、助教的交流平台,可在此提出疑問或是需求,老師與助教亦會很快地回覆給予適當的協助。4.PMIS系統儲存了題庫的作答紀錄,能讓我針對錯誤題目再三查閱,以確認是否完全了解。
PMP模擬題庫系統-1.藉由題庫的練習,能夠知道自己的問題點在哪,哪些部份是需要再加強閱讀。2.題庫的TIP可用以審視作答時的判斷邏輯,所以第二次做練習題時,我每題作完都會點選TIP檢查自己的判斷邏輯是否與其一致。3.由於模擬題庫系統與考場系統操作方式大致相同,能減輕適應考場的焦慮。
Q:市場上的PMP培訓單位眾多,請問您當初選擇創新PMP課程的原因,上完課後是否有符合您對PMP課程的期待?您是否願意推薦本課程,為什麼?A:當初是因為朋友的推薦報名了創新PMP課程,課程內容豐富緊湊,老師課堂會分享個人實務經驗,協助我們對課程的理解,同時搭配PMIS專案管理資訊系統及PMP模考系統,強化整體學習扎實度。此外老師與助教真的很用心,不僅在課程過程隨時跟催我們的學習進度,在課程結束還是不忘關心我們的複習狀況,因此我非常願意推薦本課程給和我一樣希望接觸PMP領域的入門者。
Q:您對創新PMP課程或老師的任何建議?A:由於非從事PM工作,所以透過課程的參與,除了希望能學習到PMP的專業知識外,更希望能透過由具有實務經驗的同學分享,對專案管理在產業實際的運作能有些不同的視野。所以建議在課程實施前,可先將受訓同學依其產業、背景、資歷等條件進行分組,讓彼此討論與互動產生更具有應用價值的效益。
Q:最後,請對有心學習一套完整理論知識的學子們,給予您過來人的指引分享;也請幫正努力準備PMP考試的學員加油打氣吧!A: 在準備考試前,一定要先了解自己適合的學習方式,讓準備時能夠事半功倍。同時按照課程進度執行預習與複習,先熟悉小範圍再擴大至整體,以此降低考前準備的壓力,更重要的是一定要下定決心,相信大家一定能快速考取證照,加油!
台北場:每週四晚上7:30至8:30 地點:創新未來教室 (106台北市大安區瑞安街61巷1弄1號2樓) 填寫台北場說明會報名表 新竹場、台中場: 週一至週五歡迎來電洽詢 (02-66171766)
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