今天特別訪問到四月考上PMP證照的新竹班學員張順安,請他/她來分享準備PMP證照考試心得與相關經驗。以下是順安的背景介紹與訪問摘要:
姓 名:張順安任職公司:兆赫電子 職 稱:業務課長課程名稱:PMP 2014年6月8日新竹週日班學習狀況:結業,已於2015年4月考取PMP證照Q:首先恭喜您考取PMP證照,請分享一下這段時間您的PMP讀書計畫。A:因為工作忙碌的關係,且時常加班,下班回家常常已經沒有體力唸書了,所以星期一到五,每天看書的時間很短暫,而且晚上看書比較沒有效率,常常書一翻開就想睡了,所以平常上班的日子,我會儘量讓自己九點或十點前就寢,然後凌晨三四點再爬起來看書,比較有效率,而且精神也會好很多。我的前測場考試大部份都是利用早上上班前完成的。週末的時候,則是全力衝刺,整天泡在圖書館。
其實真的要好好把握上完課,記憶力還很清楚的時候,趕快準備考試,因為PMP的解題重點主要是每個流程和ITTO間的邏輯關係,和職場PM工作上的作法會有一些出入,所以解題千萬不能以工作的角度來思考,答案通常是錯誤的。我自己在課程結束後,沒有立即準備考試,錯失了記憶力最清楚的黃金時間,後來前前後後花了好幾個禮拜的時間,才把上課的記憶和解題的感覺找回來,真的是事倍功半。從我開始準備PMP考試到考上的這段過程,總共花了三個多月,真的是一個非常痛苦又冗長的經驗,但也印證了老師說的一鼓作氣準備考試的方法。
如果有決心要考上PMP,一定要像老師說的,上完課後一鼓作氣念完,做完前測場和模擬場後趕快去考試,才會事半功倍。我自己慘痛的經驗是:在準備考試的過程中,經過了農曆新年一個禮拜的休息,完全沒有碰課本,然後放假回來後,所有過年前念的進度,全都退回原點。所以我開始調整唸書的節奏,把握每天可以唸書的時間,以及放棄所有假日的飯局和出遊,在圖書館看書,真的是一口氣完成前測場的進度後,立刻接上模擬考的檢測。調整後的讀書方法到決定去預定考場考試,大約花了三個禮拜左右。
準備的方向:1. 除了上課講義要看之外,所有的ITTO定義也一定要看課本/知識+/google去了解背後的意義,我自己是沒辦法背下所有的T/T,但是最基本47個流程和Output一定要全部背起來,考題很愛考流程邏輯順序和output。2. T/T的部分,我主要是將比較常出現在考題裡的T/T背下來,考試至少可以過濾掉錯的T/T來選到對的答案。考前我總共將講義看了一遍+課本看了兩遍才去考試。3. 計算題的公式,一定要背起來,還有要會畫時程網圖(AON/AOA)找要徑,正式考試時要會把圖畫圖來,才能解題。4. 針對溝通、人資管理、採購、還有利害關係人這幾個看起來比較簡單的章節,一定要看課本詳細的說明,這些章節在正式考試得時候,也考了滿多的題。5. Change Request跨章節的流程,一定要很清楚,考試有非常多題目都在問CR該如何處理
Q:請分享PMP證照考試技巧?(例如,應考時,有沒有甚麼特別要注意的事?作答的時間分配?電腦系統的操作?題目的難易度?得分技巧?臨場注意事項?)A:考試的界面,如之前的同學分享的,上面是中文,下面是英文,和PMIS的界面剛好相反。
題目都是以情境為主,解題時一定要先看最後一句,了解題目在問什麼後,再回頭去看題目的情境設定,會比較快抓到題目敘述中的關鍵字。另外,中文翻譯的部分,真的不太好懂,會找不到關鍵字,在前100提的時候,我是以看英文題目為主,但後面的150-200題,題目比較簡單的時候,看中文題目反而會答得比較快。一定要掌握好自己的時間,一題不要花太長的時間想,否則後面的簡單題拿不到分,反而損失很大。
4個小時的考試真的很耗體力,前一天一定要睡飽,要有清楚的頭腦,才能正確判斷題目不會掉入題目的陷阱中。考試前也不要喝太多水,更不要喝咖啡,否則寫到第三個小時後,就會開始想上廁所,但是進出考場很麻煩,要檢查口袋,掃描身上是否有電子用品,袖子褲子要拉開檢查,非常浪費時間。考試時,其實有一點點緊張是難免的,但是些許的腎上腺素分泌反而會讓你保持清醒,開始做題目後就會慢慢平復了。
在考題正式開始前,會有15分鐘的空檔,記得一定要先把公式還有47個流程默寫出來,因為考試開始時,有可能太緊張,公式會記錯。
Q:創新PMP課程兼具理論與實務的教學,不只為考證,也在乎實務應用,這樣的課程內容設計對您在實務工作上及PMP證照考試上是否有幫助?A:非常有幫助,老師上課講的實務經驗,對於了解PMP的專業知識會有比較具體的聯想和了解,可以加強記憶。工作上的問題,老師也很願意幫忙解答。我目前手上的產品專案,也因此使用了一些PMP的管理方法,對我工作上的任務控管幫助很大,同時也讓我更清楚了解該如何有效率的管理專案。
Q:創新PMP課程除了講師授課之外,還提供PMIS專案管理資訊系統與PMP模擬題庫系統的雙系統教學,您是如何運用這些服務協助您的PMP學習與PMP證照考試?A:PMIS的知識+的課外補充很重要,對於深入了解特定的T/T非常有助益,同時可以看其他同學的提問也非常棒,因為別人的問題,也可能是自己的問題,可以增加看事情的角度。同時,”我要搜尋”的功能非常好用,對於臨時要找一些關鑑字重點學習非常有效率,很像PMP課程的線上百科全書,比翻課本的速度還快,而且只要有網路就可以使用,不用帶著厚重的課本和講義,超級方便!
在電子矩陣的部分,一定要充份利用,這個電子矩陣表可以讓同學更容易了解專案的全貌,以及流程的運行方向,這對打破各章節的建制和整合各個知識領域的內容幫助很大。此外,每個選項還可以點進去看名詞解釋,對於平常要通車的上班族,可以用手機或平板好好利用零碎的時間。
PMP的模擬題庫,主要是驗收讀書的成果,這個系統可以幫助自己找出學習的盲點,加強比較弱的章節,同時可以讓自己習慣考試的感覺和時間的壓力。在解題的部分,也能從練習的過程中,改善自己想太多,或是過度衍生的壞毛病。在正式的PMP考試時,這個技巧是非常重要的,題目沒有寫出來的內容,千萬不要預設立場,否則很容易會掉進題目的陷阱裡。老師也許對於想太多和預設立場的回答會比較嚴厲,但是這真的是為了讓我們在正式考試時,可以清楚看穿題目的障眼法,選出正確的答案。
Q:市場上的PMP培訓單位眾多,請問您當初選擇創新PMP課程的原因,上完課後是否有符合您對PMP課程的期待?您是否願意推薦本課程,為什麼?A:我非常願意推薦此課程,因為課程的內容真的超出我的期待,對於工作上的幫助真的很大,尤其自己也是從事專案管理相關的工作,上課的過程中,感觸特別深,也導正許多我工作上不正確的觀念。很高興可以透過這個課程,順利考取證照。
Q:您對創新PMP課程或老師的任何建議?A:老師真的很用心,當我們提出問題時,老師總是以最快的速度回覆,真的非常感謝老師一路的陪伴、指導、和協助,也希望老師要保重自己的身體,該休息的時候,還是要好好休息。
對於書本的部分,講義真的太容易散開了,希望可以將講義裝訂牢一點,或是依章節分開始裝訂,這樣念書時,也比較好攜帶。
Q:最後,請對有心學習一套完整理論知識的學子們,給予您過來人的指引分享;也請幫正努力準備PMP考試的學員加油打氣吧!A:如果想要事半功倍在最短的時間內考上PMP,真的要配合老師的要求,一鼓作氣念完準備考試,寧願課後辛苦一個月,犧牲四個週末,也不要像我一樣拖了半年以上,事後趕進度和找回上課時的記憶是很辛苦的,而且會犧牲更多的假日。
PMP的模擬題庫真的非常有鑑別度,但是考完後的每一題,一定要確實的檢討,連錯的選項也要了解錯在哪裡,下次碰到一樣的問題,才不會一錯再錯,背答案真去考高分真的沒有幫助。
T/T的定義也一定要確實去了解,對於流程的邏輯概念和專案運作模式,會更快進入狀況。
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