今天特別訪問到二月考取PMP證照的台北班學員卓育平,請他/她來分享準備PMP證照考試心得與相關經驗。以下是育平的背景介紹與訪問摘要:
Q:首先恭喜您考取PMP證照,請分享一下這段時間您的PMP讀書計畫。A:我的讀書計畫步驟與時間分配如下:讀書計畫步驟複習各章節→前測→再複習不熟章節(前測中錯最多的前三名)→流程圖(協助橫向了解ITTO的關係)→再次前測直到80%→模擬考→敏捷實踐指南→新版考試大綱→模擬考高於75%→預訂考試日期
時間分配由於之前無法跟著課程進度複習各章節,所以課後我花了一個月把各章節及練習題都做完後才進入前測。第一次前測後,認真檢討、複習不熟章節與流程圖,直到前測80%共花了三週;模擬考、敏捷實踐指南、新版考試大綱我同時進行,共花了五週。前測進到80%以後,代表基本觀念相對紮實,所以這時候再唸敏捷相關的內容比較不會被影響,反而可以融會貫通,了解與以往預測型的方式差別在哪裡。至於與模擬考同時進行的原因是擔心唸了敏捷忘了舊的內容,所以交錯著唸,時間也稍微拉長一些。給自己訂的考試標準是敏捷內容大概看過兩遍,模擬考超過75%,三天內預定考試日期。
Q:請分享PMP證照考試技巧?(例如,應考時,有沒有甚麼特別要注意的事?作答的時間分配?電腦系統的操作?題目的難易度?得分技巧?臨場注意事項?)A:老師與之前的學員都分享了許多,這邊補充我的經驗:應考注意事項1. 考試當天只有護照可以帶進場,其他東西都要鎖在櫃子裡,一旦進考場,就不能看書了,所以要做考前最後複習的人,前30分鐘再報到即可。2. 我也有按照之前學員提醒的事項,準備小零食。考場外有一張桌子放水、食物等個人物品,僅有中場休息時間可以使用。
時間分配1. 考試一共270分鐘,扣掉兩次休息時間與系統操作,正式寫題目的時間只有230分鐘,且是「倒數計時」。建議大家在練習時要試著抓「倒數計時的時間點」,例如:230~160。2. 我的時間分配以70分鐘為一個單位,前50~60分鐘作答,後10~20分鐘檢查「已標記題目」,剩下的20分鐘作為每個階段的緩衝。3. 其實大部分題目都沒看過,真的不會就先標記,等寫完題目的緩衝時間再來檢查,比較能消除寫不完的緊張感。我有很多題目都是在檢查的階段才發現盲點的。
系統操作1. 題目一共180題,以60題為一個單位,一寫完60題,系統會跳出視窗顯示:檢查全部題目、檢查已標記題目、檢查未作答題目、送出題目。由於時間的關係,我只檢查已標記題目,所以當下如果無法判斷,一定要記得先標記起來。2. 只要送出題目,系統會詢問是否要休息10分鐘或是繼續作答,只要一送出答案就「不可以往前檢查」了,送出前一定要再次確認。3. 考試當天會同時進行其他考試,可能會有鍵盤敲打聲或是說話聲,現場備有抗噪耳機可以使用。
題目難易度如果以難度滿分10分比喻,我會給7分。預測型的內容有部分與模擬考差不多,遵循老師教過的解答技巧和觀念即可。至於新版考題則完全沒看過,內容大約超過五成,大部分是詢問在敏捷或是混合情況下,發生時程不足、預算超過、溝通不良時,PM應該怎麼處理,上一步少做什麼,或是下一步應該做什麼。風險、整合、資源、利害關係人、溝通等出現頻率相對高。建議敏捷內容的名詞表要看過,即使是新的內容,也可按照老師教過的解題技巧邏輯判斷。
新增題型(官方已公布)1. 多選:5選2或是5選3,題目會註明選2或是選3,不用自己猜,考試時看清楚題目即可。2. 拖曳:左右拖曳,通常一邊會出現TT或是名詞定義,另一邊則是情境。例如:左邊出現風險回應中的移轉、減輕、規避、接受,右邊則是兩三句話的敘述,依情況配對。3. 計算題:只考一題,計算哪個情況效益最大。
解題技巧雖然是新版考題,但是遵循老師跟其他同學分享過的解題邏輯不變,分享我之前歸納的幾個重點:1. 如不確定題目想表達的意思,就回去看原文敘述,有時翻譯會跟課本不同。特別是風險,建議可看一下原文「時態」,確認該風險是否「已發生」。2. 選最佳解(可能每個選項看起來都是對的),選涵蓋範圍最廣、最積極的。3. 做任何決定或行動前,要先分析;任何變更也要遵循變更的流程。4. PMI喜歡積極、高道德、注重未來(需做風險管理)的PM。5. 找關鍵字後定位,選最早的。6. 選跟其他選項定位不同的。7. 不可主觀作答。8. 使用刪去法。
考前準備1. 看熟名詞表:混合與敏捷的內容都是新的,所以要確保理解敏捷、混合、看板、站立會議、回顧、用戶故事、代辦清單……等這些詞的意思與怎麼用,可詳查PMI公布的「敏捷實踐指南」。2. 調整作息:從進考場到寫完,至少要坐4個半小時,建議考前幾天可以調整作息、訓練自己的耐性,提早適應考試的步調。
Q:創新PMP課程兼具理論與實務的教學,不只為考證,也在乎實務應用,這樣的課程內容設計對您在實務工作上及PMP證照考試上是否有幫助?A:有!雅姍老師的課程理論與實務並重,上課時也一再強調不想要培養出paper PMP,所以在課堂上也舉很多她過往發生的案例以及解決方法,分享身為一個PM工作的特性、態度以及老闆或上級在乎的觀點,是除了考試內容以外收穫最多的!
Q:創新PMP課程除了講師授課之外,還提供PMIS專案管理資訊系統與PMP模擬題庫系統的雙系統教學,您是如何運用這些服務協助您的PMP學習與PMP證照考試?A:前期以PMIS系統為主,了解專案知識+內容,包含定義、流程、說明、應考技巧等;後期以模擬考系統為主,認真檢討考題,課本沒有的再找專案知識+。建議刷考題時,看了課本或是知識+還是不懂就發問,很多時候觀念是在與老師一來一往的問答中才更釐清的。
Q:市場上的PMP培訓單位眾多,請問您當初選擇創新PMP課程的原因,上完課後是否有符合您對PMP課程的期待?您是否願意推薦本課程,為什麼?A:有,想要推薦創新課程最主要的原因就是輔考機制。一旦確認進入作戰狀態(前測),老師會很認真地盯進度,即時調整方向,給予建議。例如:分析錯的內容、提醒如何調整心態、在模擬考表現不錯時依然找出改善方向;在考不好時加油打氣。
Q:您對創新PMP課程或老師的任何建議?A:唯一覺得比較不便的有兩個地方,分別是課本跟系統。課本太大本了,比較不好攜帶。我的作法是去影印店拆書,一小本方便攜帶、作筆記。至於模擬考系統則是一小時就會自動登出,曾經有過兩、三次寫完模擬考題,但是系統卻沒紀錄到的情形,當下會很崩潰,後來發現一個訣竅就是在送出結果前,開另一個視窗或是分頁重新再登入一次,確保在「登入」的情況下送出已作答考題。
Q:最後,請對有心學習一套完整理論知識的學子們,給予您過來人的指引分享;也請幫正努力準備PMP考試的學員加油打氣吧!A:我認為「不要求快」的心態建立很重要。由於每天念書時間有限,在準備的前期想要求快,希望透過寫題目加深觀念,後來發現基本觀念不熟,怎麼寫都錯,反而更灰心。於是慢慢調整心態,把基本觀念讀熟,看到任何ITTO與TT的當下心裡馬上可以覆誦一句話定義、怎麼用以後,再寫題目。寫完題目以後也認真檢討,確保自己是用PMBOK邏輯推出來,不是用猜的。新版的內容不能過度依賴模擬考,本來就需要一些時間的累積,不過只要按部就班,相信證書遲早會到手的,祝福大家都順利金榜題名!
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